Öffentliches Verfahrensverzeichnis
gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

SWR Partnerschaft
Dürr Albrecht Körzendörfer
Jahnstr. 31
91781 Weißenburg

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
SWR Partnerschaft

Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef:
Partner:
Vereidigter Buchprüfer, Steuerberater Rudolf Dürr
Rechtsanwalt Gustav Albrecht
Steuerberater Bernd Körzendörfer

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten mitgeteilt werden können:

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Herr Gerhard Beyer

Umsetzung des Datenschutzes:
SWR Partnerschaft ist eine Beratungsgesellschaft mit Tätigkeiten auf den Gebieten Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Der Schutz personenbezogener Daten ist SWR Partnerschaft daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen. Er ist auch Bestandteil unserer Firmenphilosophie und darüber hinaus auch hinsichtlich der erforderlichen Mandantenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Deshalb beachtet SWR Partnerschaft bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Jahnstr. 31, 91781 Weißenburg
Telefon: 09141-973-0, Telefax: 09141-973-160
eMail: info@steuer-wirtschaft-recht.de
Internet: www.steuer-wirtschaft-recht.de
USt-ID-Nr.: DE132806044

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (gem. § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG):
Betrieb einer Steuerberater-, Buchprüfungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Beratung und Erfüllung der dazugehörigen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.

Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien:
Mandanten: steuerlich und rechtlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen
Interessenten: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen
Mitarbeiter: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten
Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen
öffentliche Behörden: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten mitgeteilt werden können:
Finanzbehörden, Gerichte, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger der Daten, denen ggf. Daten mitgeteilt werden können:
Mitarbeiter von SWR Partnerschaft im Haus sowie Austausch der Daten mit den vorhandenen Home-Arbeitsplätzen.

Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:
Alle Mitarbeiter von SWR Partnerschaft werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet. (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.)

Weitere Empfänger der Daten:
SWR Partnerschaft übermittelt keine Daten der Mandanten an externe Dienstleister oder Berater. Eine Datenübermittlung erfolgt lediglich zur DATEV e.G. (s.u.) bzw. zum Finanzamt. Diese Datenweitergabe ist durch die jeweiligen Mandanten autorisiert bzw. wird die Autorisierung jeweils vorab eingeholt.

Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können:
SWR Partnerschaft arbeitet mit der DATEV e.G. zusammen, die einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung, Datenarchivierung sowie zum Teil auch die Datenübertragung zu Finanzämtern übernimmt.

Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

Geplante Datenübermittlung an Dritt-staaten (außerhalb EU/EWR):
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten erfolgt zur Zeit nicht und ist generell nicht geplant; allerdings möglich, soweit mandats- und fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Mandanten.

SWR Partnerschaft hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse oder über